春节即将来临，为了确保每位员工都能过上一个愉快、祥和的春节，公司每年都会给员工发放一定的福利，今年也不例外。今年公司为员工准备的春节福利包括：超市购物卡、水果、米面粮油等实物类商品。为了做好春节福利的采购工作，近期人力资源部组织各部门主管一同商量确定了福利发放方案。在此，请大家做好以下几方面工作：

一、关于采购原则

1. 确保采购的商品质量安全，杜绝假冒伪劣商品流入公司；

2. 坚持“公平竞争、比质比价”的原则，与有实力、信誉好的供应商建立合作关系；

3. 做好预算和计划，合理控制采购成本；

4. 确保商品库存合理，避免出现断货或积压现象；

5. 确保采购流程的透明公开，维护员工的知情权。

二、关于供应商选择

1. 对于超市购物卡，建议各部门根据员工的喜好和实际需要选择发卡商；

2. 对于实物商品，原则上各部门负责人根据预算自行采购，如需外购，请提前与供应商联系，并注明所需商品的品种、数量、质量要求及交货时间等；

3. 对于各部门推荐的供应商，请人力资源部进行审核并联系，建立长期合作关系。

三、关于预算控制

各部门负责人应根据公司的福利发放标准及本部门的实际情况，提前做好预算计划，合理控制采购成本。人力资源部将根据各部门上报的预算进行审核，以确保福利发放的公平、合理。

四、关于验收与发放

福利商品到货后，各部门负责人应及时组织相关人员对商品进行验收，确保商品质量安全。验收无误后，应将福利及时、准确地上交给员工。

最后，希望大家共同努力，做好春节福利的采购工作，让每位员工都能感受到公司的关怀和温暖。