一、背景与目的

元旦佳节即将来临，为了感谢全体员工一年的辛勤工作，增强员工的企业归属感和凝聚力，公司决定开展元旦员工福利采购工作。通过此次采购，希望能够为员工带来实实在在的实惠和节日的欢乐，进一步拉近公司与员工之间的感情。

二、福利范围

本次采购福利范围包括全体员工，福利种类包括但不限于食品、饮品、礼品等。

三、采购原则

1. 公平、公正、公开：所有供应商应遵守公平、公正、公开的原则，确保所有供应商享有平等竞争机会。

2. 质量优先：优先考虑产品质量，选择质量优良、安全可靠的供应商。

3. 价格合理：在保证产品质量的前提下，综合考虑供应商的价格、服务等因素，选择性价比最优的供应商。

4. 及时送达：要求供应商保证供货及时，确保福利及时送达员工手中。

四、采购流程

1. 需求确认：各部门负责人将所需福利物品和数量报给采购部门。

2. 供应商筛选：根据采购原则，采购部门筛选出合适的供应商。

3. 询价议价：对筛选出的供应商进行价格谈判，确定最终价格和供应商。

4. 签订合同：与供应商签订合同，明确双方权责利。

5. 验收与发放：验收福利物品并按照规定时间发放给员工。

五、注意事项

1. 采购数量需准确，避免浪费或库存积压。

2. 在采购过程中，品质检查至关重要，必须确保所购物品的质量合格。

3. 在付款方式上，选择合适的付款方式，确保款项及时支付。

4. 建立供应商档案，对供应商进行评估和管理，确保供应商的稳定性和可靠性。

5. 在福利发放过程中，需注意员工反馈，及时调整和改进。

通过此次元旦员工福利采购工作，公司将为员工提供更加优质、实惠的福利，进一步增强员工的企业归属感，促进企业文化建设，提高企业凝聚力。