一、采购目的

为了加强企业文化建设，提高员工福利，增强员工归属感，同时为公司员工带来实实在在的实惠和节日的欢乐，公司决定开展元旦福利采购工作。

二、采购范围

本次采购范围包括公司全体员工及家属的元旦福利，包括但不限于食品、饮品、礼品等。

三、采购原则

1. 公平、公正、公开：所有供应商应遵守公平、公正、公开的原则，确保所有供应商享有平等竞争机会。

2. 质量优先：采购过程中，优先考虑产品质量，选择质量优良、安全可靠的供应商。

3. 价格合理：在保证产品质量的前提下，综合考虑供应商的价格、服务等因素，选择性价比最优的供应商。

4. 及时送达：要求供应商保证供货及时，确保福利及时送达。

四、采购流程

1. 需求确认：各部门根据实际情况提出福利需求，报采购部门审核。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购原则，筛选符合要求的供应商。

3. 询价议价：对筛选出的供应商进行询价议价，确定最终供应商及价格。

4. 签订合同：与供应商签订合同，明确双方权责。

5. 验收付款：验收福利物品后，付款给供应商。

五、注意事项

1. 采购数量：各部门需提前确认需求数量，避免浪费。

2. 品质检查：验收时需对福利物品进行品质检查，确保品质合格。

3. 付款方式：采用合适的付款方式，确保款项及时支付。

4. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行评估和管理，确保供应商的稳定性和可靠性。

通过本次元旦福利采购工作，公司将为员工提供更加优质、实惠的福利，增强员工归属感，促进企业文化建设，提高企业凝聚力。